ADMINISTRATION
Personal Assistants und Team Assistants kommt in der Administration eine wichtige Rolle zu. In dieser Funktion unterstützt du einzelne Führungskräfte oder ganze Management-Teams, indem du eine Reihe administrativer Aufgaben für sie übernimmst. Klare Kommunikation und detailgenaues Arbeiten sind hier ebenso wichtig wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Verwaltung von Terminkalendern.
- Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort und in aller Welt sowie mit externen Partnern.
- Organisation von Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Planung von Dienstreisen ins In- und Ausland.
- Zusammenstellung und Erstellung anspruchsvoller Dokumente für eine Vielzahl von Foren, einschließlich Team- und Managementbesprechungen.
- Mitwirkung an Projekten und Aktivitäten für die Geschäftsleitung oder für ein Team, z. B. Projektkoordinierung, Forschung, Präsentationen sowie Unterstützung bei der Kommunikation.